Členská schůze TOSP - informace a pokyny
Vážení turisté, dovoluji si Vám připomenout, že 9. ledna 2019 od 15:00 hod. koná v budově KÚ Pardubice (stará reálka) Výroční členská schůze KČT, spolek odbor Synthesia Pardubice. Program schůze je uveden v Kalendáři akcí na rok 2019. Vlastní jednání schůze začíná v 17:00 hodin. Do této doby si můžete zaplatit členské příspěvky na rok 2019, zajistit předplacení časopisu TURISTA, prohlídku kronik a seznámit se dalšími informačními materiály. |
Prosím Vás nepřicházejte na poslední chvíli, aby nebylo narušeno vlastní jednání.
Důležité body, které musíme splnit při Výroční členské schůzi, je:
1. "Souhlas se zpracováním osobních údajů".
V příloze Vám posílám pro předběžné seznámení "Přílohu č.1 ze Směrnice KČT ORG 8/2018".
Organizační zajištění bude následující:
- při prezentaci Vám bude předložena tato příloha s vyplněným Vaším jménem a příjmením s datem podpisu, který je shodný s termínem "Výroční schůze..."
-po seznámení na místě Váš souhlas vyjádříte svým podpisem
- u nezletilých provede podpis zákonný zástupce / rodič, prarodič /
- podepsaný dokument vrátíte
Tento postup se netýká vedoucích turistiky, kteří již dokument podepsali na "setkání vedoucích! 28 až 30.9.2018, kromě M. Macouna J. Matouše P. Teplého, H. Procházkové a J. Tošovské.
Za celý spolek bude dokument archivován výborem v souladu se směrnicí.
2."Úprava v členské databázi"
V příloze Vám posílám tabulku, kterou je třeba vyplnit a předat při placení členských příspěvků. S ohledem na novelizovaný zákon o sportu a povinnost předávat seznam členů KČT do sportovního rejstříku je nutné upravit obsah členské databáze KČT. Jedná se o údaje týkající se adresy.
3. Návrh novely stanov KČT.
Předkládám Vám uvedený materiál k seznámení, který bude prezentován na Výroční schůzi. Případné změny či doplnění lze předem zaslat výboru na adresu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., popřípadě vznést na Výroční schůzi.
Očekávám Vaší hojnou účast!
V.Pícl